PortosRio dio un paso más en la modernización de sus procesos internos con el inicio de la implementación de un nuevo sistema integrado de gestión empresarial, conocido como ERP (sigla en inglés para Enterprise Resource Planning). La herramienta permitirá reunir, en una única plataforma, información y actividades de diferentes áreas de la compañía, facilitando el trabajo de los equipos y haciendo la gestión más eficiente.

El proyecto fue presentado el 14 de octubre, durante una reunión realizada por la Superintendencia de Tecnología de la Información (SUPTIN) y por la Gerencia de Estructuración y Construcción de Soluciones (GERCOS), con representantes de Central IT, empresa contratada para suministrar e implementar la solución CITSmart X² ERP.

¿Qué cambia con el nuevo sistema?

Actualmente, PortosRio utiliza tres sistemas independientes para actividades esenciales: el SSA (Starsoft), responsable de las rutinas financieras, contables, presupuestarias y patrimoniales; el Benner RH, utilizado en la administración de personal y en la nómina; y el AJUS, enfocado en la gestión de procesos jurídicos.

Con el nuevo ERP, estas funciones pasarán a integrar una única plataforma digital, accesible por internet y alojada en la nube. El sistema contará con 12 módulos que abarcan también actividades como compras, stock, gestión de proyectos y análisis de indicadores.

En la práctica, la integración permitirá reducir tareas repetitivas, facilitar el intercambio de información entre las áreas y agilizar los procedimientos internos. La plataforma también contará con recursos de inteligencia artificial y automatización, además de herramientas para la elaboración de informes y el seguimiento de resultados.

Para el director-presidente de PortosRio, Flavio Vieira, la iniciativa representa una inversión en la mejora de las condiciones de trabajo y en el fortalecimiento de la gestión de la compañía.

"Estamos invirtiendo en tecnología para simplificar procesos, integrar nuestras áreas y ofrecer mejores herramientas de trabajo a los empleados. La implementación del nuevo ERP es un paso importante para hacer a PortosRio más moderna, eficiente y preparada para los desafíos del sector portuario. Es una transformación que depende también de la participación y el involucramiento de nuestros equipos", destaca.

La implementación será gradual y contará con la participación de los empleados

La implementación se realizará en etapas, con previsión de conclusión de los 12 módulos hasta septiembre de 2027. El proceso incluirá la configuración de la plataforma, la migración de la información de los sistemas actuales, pruebas de funcionamiento y capacitación de los empleados que utilizarán las nuevas herramientas.

Como parte de las primeras etapas del proyecto, Central IT ya entregó el Plan Ejecutivo y puso a disposición el ambiente en la nube con el nuevo sistema instalado, dando inicio a la preparación para las próximas fases de la implementación.

La transición será acompañada por los equipos técnicos y por las áreas involucradas, de modo a garantizar la seguridad de los datos y la continuidad de las actividades durante la sustitución de los sistemas.

El contrato con Central IT, por un valor global de R$ 19 millones, tiene una vigencia de 30 meses y contempla, además de la implementación, servicios de alojamiento, soporte técnico y mantenimiento de la plataforma.

Según el superintendente de Tecnología de la Información, Aldo Carvalho Ribeiro, el proyecto exige planificación y colaboración entre las áreas. "La implementación del ERP representa un hito estratégico en la transformación digital de PortosRio. Más que modernizar la tecnología, queremos integrar procesos, mejorar la gestión y fortalecer la gobernanza corporativa. Nuestro compromiso es conducir este cambio con responsabilidad técnica, diálogo y foco en resultados", afirma.

El gerente de Estructuración y Construcción de Soluciones, Junior Quintiliano, destaca que la iniciativa es resultado de un trabajo iniciado en 2023, que involucró estudios de mercado, planificación y contratación de la solución.

"No estamos solo sustituyendo tres sistemas por otro. Estamos creando condiciones para automatizar actividades, desarrollar soluciones de acuerdo con las necesidades de la compañía y reunir información que hoy está dispersa. Esto facilitará tanto la rutina de trabajo como la toma de decisiones", explica.

La reunión marcó el inicio del proyecto

El encuentro del 14 de octubre reunió, por PortosRio, al superintendente Aldo Carvalho Ribeiro, al gerente Junior Quintiliano y al especialista portuario Gilberto Restum. Por Central IT, participaron el director de Éxito del Cliente, Eduardo Máximo; el director de Tecnología y cofundador, Emauri Gaspar; y el gerente de Operaciones de Productos, Ademário Santana Cordeiro.

Durante la reunión, se presentaron la planificación de la implementación, las etapas de ejecución, las responsabilidades de los equipos y los próximos pasos.